Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(tive)

(Poste temporaire de 12 mois)

La Société Saint Thomas d’Aquin (SSTA), la société porte-parole de la communauté acadienne et francophone de l’Î.-P.-É., est à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif (ive). Le (la) adjoint(e) administratif(ive) fera équipe avec la direction générale dans les dossiers de la SSTA.

 Tâches:  
·         Reçoit et achemine les appels; transmet les messages.

·         Accueille les visiteurs;

·         Effectue des travaux de reprographie et d’envoi de documents;

·         Maintient à jour les listes d’envoiet banques de données;

·         S’occupe de la logistique des réunions du Comité exécutif et du Conseil d’Administration;

·         Participe aux réunions du Conseil d’Administration (et autres réunions au besoin) et s’assure que les procès-verbaux soient rédigés;

·         Fait l’entretien régulier du matériel pour en assurer le fonctionnement efficace;

·         Fait l’inventaire du matériel de bureau et des commandes avec l’approbation de la direction;

·         Dépouille et distribue tous les documents reçus à la SSTA, y compris les télécopies et les courriels

·         Gère le courrier;

·         Reçoit et achemine toute livraison;

·         Au besoin, produit des documents et en effectue les corrections;

·         Au besoin, participe à la logistique des événements de la corporation;

·         Fait l’entrée de données comptables à l’ordinateur;

·         Organise et coordonne l’AGA de la SSTA;

·         Gère le programme Bourse de la SSTA;

·         Exécute toute autre tâche assignée par la direction

·         Archive annuellement les dossiers conformément au système de classement.




Responsabilités:

·         Entretient de bonnes relations de travail avec les employés communautaires, les fonctionnaires et les bénévoles de la communauté;

·         Agit comme personne-ressource auprès du personnel en région et des bénévoles des comités régionaux;

·         Est informé des dossiers d’actualités des différents organismes communautaires;

·         Tient l’ère de réception en ordre

·         Démontre de la discrétion dans le traitement des dossiers confidentiels

·         Aide à la préparation de demande de financement auprès des bailleurs de fonds.

Caractéristiques de succès

·         Formation en gestion de bureau ou équivalence;

·         Capacité de bien gérer son temps;

·         Esprit d’initiative et enthousiasme;

·         Capacité de travailler en équipe;

·         Rigueur

·         Polyvalence

·         Flexibilité au niveau des heures de travail;

·         Entregent; (Savoir-faire, habileté)

·         Secret professionnel

·         Bilinguisme et très bonne connaissance du français écrit.

·         Permis de conduire et véhicule


Superviseur immédiat

La direction générale est responsable de la supervision de l’adjointe administrative. 

Salaire

Tel que l’échelle salariale.


Date limite de présentation des candidatures : le 1er juin 2015



Prière d'envoyer votre candidature à :

La Société Saint-Thomas-d'Aquin

Attention : M. Aubrey Cormier, directeur général

5, ave. Maris Stella

Summerside (PE) C1N 6M9 Tél.: (902) 436-4881 Télec. : (902) 436-6936

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.